Pourquoi c'est important ?
Vos informations personnelles servent à éditer vos documents officiels (contrat, bulletin de paie, déclarations aux administrations) et à ouvrir vos droits : aide à la petite enfance, nombre d'invités sur le Pass en Scène, mutuelle, défraiement kilométrique, cadeaux et événements de l'entreprise.
C'est à vous de les tenir à jour. Et une modification n'est jamais rétroactive : signalez tout changement dès qu'il arrive. Après chaque mise à jour, vous recevrez peut-être un e-mail qui vous le confirme.
Où faire quoi ?
Toutes ces démarches se font dans Workday, avec vos identifiants Disney :
Adresse postale, téléphone, e-mail personnel
- Où le modifier
- Mes coordonnées personnelles
Situation familiale (mariage, PACS, concubinage, divorce, veuvage)
- Où le modifier
- Modifier mes informations personnelles
- Justificatif
- Acte de mariage, certificat de concubinage, de divorce ou de décès
Enfants et personnes à charge
- Où le modifier
- Mes personnes à charge
- Justificatif
- Selon le cas
Nom légal (celui de vos papiers d'identité)
- Où le modifier
- Modifier mon nom légal
- Justificatif
- Une pièce d'identité officielle avec le bon nom
Nom d'usage ou nom préféré
- Où le modifier
- Modifier mon nom préféré
- Justificatif
- Aucun
Contact en cas d'urgence
- Où le modifier
- Mes contacts d'urgence
Les points d'attention
Votre adresse
- Indiquez-la complète : numéro d'appartement, bâtiment, escalier.
- Pendant la clôture de la paie, le changement n'apparaît sur votre bulletin que le mois suivant.
- Elle sert au calcul du défraiement kilométrique : la nouvelle commune apparaît 48 à 72 heures après la mise à jour.
Votre e-mail personnel
Il se met à jour tout seul dans les outils de l'entreprise, sauf dans votre coffre-fort MyPeopleDoc : modifiez-le aussi là-bas, sinon vous ne recevrez plus vos bulletins de paie. Pour votre e-mail professionnel, passez par DTools IT.
Votre situation familiale
Prévenez aussi Mercer, pour votre mutuelle : au centre Mercer du bâtiment Baloo (du lundi au vendredi, de 6 h 30 à 17 h), au 09 69 32 49 01, dans l'application ou l'espace Mercer ma santé (rubrique « Demandes »), ou par courrier à Mercer France, TSA 51801, 28039 Chartres Cedex. Voir la mutuelle.
Vos enfants
Déclarez chaque naissance ou adoption sans attendre. C'est ce qui compte pour l'aide à la petite enfance, le nombre d'invités de votre Pass en Scène et les événements de l'entreprise. Les RH proposent un tutoriel.
Votre nom
- Le nom légal est celui de vos papiers : il figure sur la paie, les documents fiscaux et votre dossier. Il ne change qu'avec une pièce officielle. Joignez le justificatif (acte de mariage, jugement…) pour que la demande soit traitée vite.
- Le nom d'usage ou préféré est celui que vous choisissez : il peut remplacer votre prénom légal dans beaucoup d'outils, sans justificatif.
- Tous les outils ne suivent pas : vérifiez votre messagerie, Zoom, Slack, Rostr (nom préféré seulement), votre téléphone et votre plaque de bureau. Certains se mettent à jour en quelques jours. Si un outil vous identifie par votre e-mail, il faudra aussi le changer.
- Un deuxième prénom ne peut pas encore être ajouté dans les outils RH.
Votre contact d'urgence
Il n'est appelé qu'en cas d'urgence pendant votre temps de travail, médicale notamment. Le contact principal ne peut pas être supprimé, seulement modifié. Les contacts secondaires peuvent être supprimés.
Une question sur un délai ?
Le Global HR Operations répond par le formulaire « Demande RH de l'employé » de DTools HR.
À retenir
- Pas de rétroactivité : mettez à jour dès que votre vie change.
- Enfants déclarés = droits ouverts : petite enfance, Pass en Scène, événements.
- E-mail personnel : pensez aussi à MyPeopleDoc.
- Situation familiale : prévenez aussi Mercer.
- Une mise à jour qui bloque ? Les représentants de l'UNSA Disneyland Paris restent à votre disposition pour vous accompagner.