Le défraiement kilométrique, c'est quoi ?
C'est une participation de l'entreprise aux frais des Cast Members qui viennent travailler avec leur véhicule personnel, quels que soient leurs horaires. Il remplace les anciens « bons d'essence ».
Qui peut en bénéficier ?
Trois conditions doivent être réunies :
- Être en CDI, en CDD, en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.
- Faire le trajet domicile-travail avec votre véhicule personnel : voiture thermique, moto, scooter ou cyclomoteur immatriculé. Les voitures électriques et hybrides n'y ouvrent pas droit pour ce trajet.
- Avoir un sticker de parking en cours de validité, délivré par le service Identification (bâtiment ImagiNations, 1er étage ; horaires sur Workvivo et à l'entrée du service).
Attention : pas de rétroactivité. Vous pouvez faire votre demande une fois le sticker reçu, pour la période que propose le formulaire.
Le montant
Un forfait par jour travaillé sur site, selon la distance aller-retour, avec un plafond annuel :
Jusqu'à 20 km
- Par jour travaillé
- 2 €
- Plafond annuel
- 400 €
De 20 à 40 km
- Par jour travaillé
- 4 €
- Plafond annuel
- 800 €
Plus de 40 km
- Par jour travaillé
- 6 €
- Plafond annuel
- 1 200 €
- Une demi-journée de travail compte aussi.
- C'est à vous de ne pas dépasser le plafond annuel dans vos demandes.
Comment est calculée la distance ?
- Le départ : la mairie de votre commune de résidence principale (celle que connaissent les RH), plus 2 km.
- L'arrivée : le parking de référence de votre lieu de travail.
- Le calcul : le trajet aller-retour le plus court en kilomètres, d'après la version professionnelle de Google Maps.
Les parkings de référence :
- Parc Disneyland, Disney Adventure World et bâtiments support (Baloo, Merlin, Mickey Mouse, entrepôt Hercule) : parking Rust'eze, l'ancien parking Nord, même si vous vous garez devant votre bâtiment.
- Disney Village : parking Disney Village.
- Hôtels Disney : zone hôtelière, sauf Disney Davy Crockett Ranch : parking salariés du Ranch.
- Entrepôt Megara : Ferrières-en-Brie.
- Bâtiments du Val d'Europe : gare RER Val d'Europe.
Vous travaillez sur plusieurs sites ? Choisissez celui où vous allez le plus souvent dans le mois. Le trajet jusqu'à une gare ne compte pas : seul le trajet de votre domicile au site est pris en compte.
Faire sa demande, mois après mois
La demande se fait sur le formulaire « Demander un défraiement kilométrique » de DTools HR, chaque mois, pour le mois précédent. La fenêtre d'un mois s'ouvre le 8 de ce mois et se ferme le 7 du mois suivant ; le remboursement arrive sur la paie de ce mois suivant.
Deux façons de déclarer vos jours :
- Vous êtes venu en véhicule tous les jours travaillés sur site : cochez cette option. Le calcul suit vos jours de présence validés dans DTime.
- Vous avez aussi pris un Navigo hebdomadaire certains jours : indiquez vous-même le nombre de jours en véhicule. Attendez la fin du mois pour avoir le compte exact.
Bon à savoir :
- Pas d'accord de votre manager ni de déclaration sur l'honneur : votre commune est remplie automatiquement.
- Une demande envoyée ne se modifie plus, et le centre de services RH (GHRO) ne peut pas la corriger à la main. Vérifiez avant d'envoyer.
- Pas de demande en avance pour le mois suivant, ni en dehors de la fenêtre : chaque 8 du mois, le formulaire passe au mois suivant.
- Votre contrat se termine en cours de mois ? Faites la demande quelques jours avant votre départ.
- Cadres autonomes : la période reste le mois civil, pas la période de recueil de votre décompte.
- En congés pendant la fenêtre ? Le formulaire s'ouvre depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur, avec vos identifiants MyID.
Le calendrier 2027
Janvier
- Demande à faire
- Du 8 janvier au 7 février
- Sur la paie de
- Février
Février
- Demande à faire
- Du 8 février au 7 mars
- Sur la paie de
- Mars
Mars
- Demande à faire
- Du 8 mars au 7 avril
- Sur la paie de
- Avril
Avril
- Demande à faire
- Du 8 avril au 7 mai
- Sur la paie de
- Mai
Mai
- Demande à faire
- Du 8 mai au 7 juin
- Sur la paie de
- Juin
Juin
- Demande à faire
- Du 8 juin au 7 juillet
- Sur la paie de
- Juillet
Juillet
- Demande à faire
- Du 8 juillet au 7 août
- Sur la paie de
- Août
Août
- Demande à faire
- Du 8 août au 7 septembre
- Sur la paie de
- Septembre
Septembre
- Demande à faire
- Du 8 septembre au 7 octobre
- Sur la paie de
- Octobre
Octobre
- Demande à faire
- Du 8 octobre au 7 novembre
- Sur la paie de
- Novembre
Novembre
- Demande à faire
- Du 8 novembre au 7 décembre
- Sur la paie de
- Décembre
Décembre
- Demande à faire
- Du 8 au 31 décembre
- Sur la paie de
- Janvier 2028
Questions fréquentes
Sur le cumul
Puis-je cumuler avec le remboursement de mon abonnement de transport ?
Seulement avec un Navigo hebdomadaire, en ne déclarant que les jours réellement faits en véhicule. Exemple : abonnement les deux premières semaines de janvier, voiture les deux dernières, vous déclarez les jours des deux dernières semaines. Avec un Navigo mensuel ou annuel, pas de défraiement kilométrique. Voir aussi le remboursement de l'abonnement de transport.
Je suis d'astreinte et je dois venir sur site. Utilisez le même formulaire : répondez « Oui » à la question sur les astreintes avec déplacement sur site et indiquez le nombre de déplacements. Ils sont indemnisés en plus. Voir l'astreinte.
Sur la demande
Je déménage. Mettez à jour votre adresse dans Workday. Comptez 48 à 72 heures : votre nouvelle commune apparaît ensuite dans le formulaire.
Comment suivre ma demande ?
Un e-mail vous invite à consulter son statut dans « Mes requêtes » sur DTools HR.
Ma demande peut-elle être refusée ?
Oui, en cas d'incohérence relevée lors d'un contrôle. Si vous déclarez plus de jours que vos jours de présence validés dans DTime, c'est le chiffre de DTime qui compte.
Sur la paie
Où le voir sur mon bulletin ?
Une ligne indique la période, le nombre de jours indemnisés et le montant.
Le montant me semble faux. Vérifiez d'abord la période : janvier est payé en février. Si l'erreur vient de vos heures dans DTime, demandez à votre leader une correction de saisie en signalant l'impact sur le défraiement. Voir DTime.
Dois-je le déclarer aux impôts ?
À vous de comparer la déduction forfaitaire de 10 % et les frais réels, et de choisir le plus avantageux. Votre centre des impôts peut vous aider.
À retenir
- Du 8 au 7 : la fenêtre de chaque mois. Hors délai, la demande n'est plus possible.
- Sticker valide obligatoire, sans rétroactivité.
- 2 €, 4 € ou 6 € par jour selon la distance, jusqu'à 400 €, 800 € ou 1 200 € par an.
- L'UNSA demande le doublement des défraiements et leur ouverture aux voitures hybrides et électriques.
- Un doute sur votre montant ? Les représentants de l'UNSA Disneyland Paris restent à votre disposition pour vous accompagner.