Référents de proximité

Référents de proximité Réunion du 16 septembre 2025Spectacles

RDP Spectacles : réunion du 16 septembre 2025

Compte rendu de la réunion des référents de proximité de l'établissement Spectacles

Comment se calcule votre ancienneté après plusieurs CDD, les nouvelles règles des arrêts de travail papier, le passage à UKG Pro, les données personnelles à vérifier : ce que vos référents de proximité ont remonté le 16 septembre 2025, et ce que la direction des Spectacles a répondu.

Qui est concerné ?: Les salariés de l'établissement Spectacles : artistes, personnages, ACC, photographes, régie et techniciens du spectacle.

Les réunions RDP Vos droits : les absences Vos droits : handicap et aidants Le document originalPDF · 407 Ko

En chiffres

2 735salariés dans l'établissement fin août 2025, contre 2 722 fin juin
263salariés en CDD fin août : 181 femmes et 82 hommes
12 moisd'interruption entre deux contrats : à partir de là, l'ancienneté repart de zéro
18alternants : 15 apprentis et 3 contrats de professionnalisation

L'essentiel

Ancienneté après des CDD : la règleLes référents ont relevé que les bulletins affichent deux dates, l'entrée initiale et la signature du CDI, et que l'ancienneté semble partir de la seconde. La Direction rappelle la règle : l'ancienneté, continue ou non, se compte par périodes de 30 jours, tant qu'il n'y a pas d'interruption de 12 mois ou plus entre deux contrats. Au-delà, elle recommence à la date du nouveau contrat.
Arrêts de travail papier : formulaire sécuriséDepuis le 1er septembre 2025, quand l'arrêt ne peut pas être fait en ligne, par exemple lors d'une consultation à domicile, le médecin doit utiliser le formulaire papier sécurisé Cerfa n° 10170*08. Un arrêt non sécurisé est désormais traité comme une absence non autorisée et non payée.
UKG devient UKG ProÀ partir du 22 septembre 2025, les Cast Members suivis par Workforce Insights passent à UKG Pro : pose de congés simplifiée, planning sur une seule page, demandes d'absence plus intuitives. Des permanences ont lieu au bâtiment Dreams, près des restaurants d'entreprise, les 22, 25 et 30 septembre et les 8, 9 et 15 octobre. Workvivo remplace Workplace depuis le 1er septembre.
Vérifiez vos données personnellesUne campagne de vérification est lancée sur D Tools HR (« Mise à jour des données personnelles ») : adresse, mail et téléphone personnels, personne à prévenir en cas d'urgence, situation familiale et personnes à charge. Ces données conditionnent le nombre d'entrées du Pass en Scène, les invitations aux événements, les chèques cadeaux du CSE, l'absence pour la rentrée scolaire ou l'aide à la petite enfance.
Aidants, évolution professionnelle, Octobre RoseJournée d'information sur le conseil en évolution professionnelle le 23 septembre au bâtiment Dreams, hors temps de travail. Journée des salariés aidants le 14 octobre à Dreams avec la MDPH, la CAF de Seine-et-Marne et des associations, et webinaire « cancer et famille » le 3 octobre. Pour Octobre Rose : collecte de mèches de cheveux le 7 octobre et ateliers d'autopalpation les 21 et 30 octobre.
La vie de l'établissementLe Roi Lion, Mickey et le Magicien et Alice ont fermé ; les équipes préparent Halloween et Noël. Des changements dans l'encadrement sont attendus. Le calendrier de l'exercice 2026, reçu le matin même par la Direction, apportera quelques changements. Les référents ont aussi signalé le manque de places de parking avec les travaux de Kiara, des déchets devant ImagiNations et des problèmes d'hygiène à la cantine provisoire : la Direction a pris les points.

En un coup d'œil

Effectif de l'établissement fin août 20252 735 salariés, dont 18 alternants.

CDIFemmes : 1 348, Hommes : 1 124, total2 472
CDDFemmes : 181, Hommes : 82, total263

La suite

122 septembre 2025Passage à UKG Pro
223 septembre 2025Journée sur le conseil en évolution professionnelleDe 9 h 30 à 15 h dans le hall du bâtiment Dreams.
325 septembre 2025Annonce des ambassadeurs 2026-2027À partir de 10 h, en direct sur Workvivo.
47 octobre 2025Collecte de mèches de cheveux pour Octobre RoseDe 9 h à 18 h en coulisses, 10 cm au moins.
514 octobre 2025Journée des salariés aidantsDe 10 h à 15 h au bâtiment Dreams.
627 octobre 2025Dernier jour pour faire remonter vos situationsConfiez-les à vos référents de proximité.
714 novembre 2025Prochaine réunion des référents de proximitéÀ 9 h 30.

Vos questions

J'ai enchaîné plusieurs CDD avant mon CDI : mon ancienneté est-elle conservée ?

Oui, tant qu'il n'y a pas eu d'interruption de 12 mois ou plus entre deux contrats : l'ancienneté se cumule par périodes de 30 jours. Après une interruption d'au moins 12 mois, elle repart de la date du nouveau contrat.

Quelle est la marche à suivre pour accueillir un stagiaire ?

La Direction a expliqué le process en séance et la Relations sociales a partagé le lien de la procédure sur D-Tools RH.

Peut-on avoir un distributeur de billets à Dreams ?

La Direction a pris le point.

Bon à savoir · Votre médecin vous remet un arrêt papier ? Vérifiez qu'il s'agit du formulaire sécurisé Cerfa n° 10170*08 : sinon, l'absence risque de ne pas être payée.

Bon à savoir · Mettez à jour votre situation familiale sur D Tools HR : vos droits au Pass en Scène, aux chèques cadeaux et à certaines absences en dépendent.

Cette fiche résume le document pour le rendre plus facile à lire. En cas de doute, seul le texte original fait foi.

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