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Référents de proximité

Référents de proximité Réunion du 25 septembre 2025Entrepôts

RDP Entrepôts : réunion du 25 septembre 2025

Compte rendu de la réunion des référents de proximité de l'établissement Entrepôts

19 postes ouverts pour renforcer les CDI, quatre challenges l'an prochain, nouvelle dotation par échange, réseau téléphonique à Megara, congélateur saturé : les sujets du 25 septembre 2025 avec vos référents de proximité.

Qui est concerné ?
Les salariés de l'établissement Entrepôts : Megara, Hercules, costuming, Delivery.

En chiffres

  • 19postes ouverts pour augmenter la base de CDI aux Entrepôts (hors costuming)
  • 302salariés dans l'établissement Entrepôts au 31 août 2025
  • 30 à32intérimaires sur l'Entrepôt
  • 4challenges prévus au prochain exercice, contre 2 sur l'année écoulée

L'essentiel

  • 19 postes pour renforcer les CDILa direction a validé 19 postes pour augmenter la base de CDI : 3 au costuming et MRO, 6 en Merchandise, 6 en Food et 4 chez Delivery. Il y a entre 30 et 32 intérimaires. Pour Food, de l'intérim et des CDD saisonniers compléteront si besoin. Le nombre d'alternants a été réduit pour qu'ils aient un vrai projet professionnel.
  • Quatre challenges l'an prochainSeuls deux challenges sur quatre ont eu lieu cette année, le temps de revoir leurs règles. La direction s'engage à en organiser quatre au prochain exercice. Les référents plaident pour des challenges de trois semaines à un mois, sans exclure quelqu'un pour absence ; l'idée d'un challenge global pour tout l'entrepôt plaît mais reste à étudier.
  • Nouvelle dotation par échangeDepuis le 1er octobre 2025, la dotation vaut pour l'exercice et se renouvelle quand vous en avez besoin, à condition de rendre les vêtements usés (loi Agec : interdiction de jeter). Pour Megara, le déplacement se fait sur le temps de travail avec la navette, ou par des transferts préparés avec le costuming ; des kits sont prévus pour l'équipe de nuit.
  • Megara : réseau et sécuritéLe réseau téléphonique est mauvais à Megara (et à Dreams) : la direction étudie l'amplification du signal ; le Wi-Fi Cast Member permet d'appeler, et en cas d'urgence familiale, vos proches peuvent passer par le PC0, qui relaie au site. Deux distributeurs et une fontaine à eau ont été ajoutés au marking. Les référents demandent un contrôle d'accès renforcé ; un portail avec lecteur de badge serait l'idéal pour la direction.
  • Congélateur saturéLes emplacements de picking en surgelé sont saturés (12 tonnes au congélateur la veille). Problème ancien, sans plan arrêté : plusieurs scénarios sont à l'étude, jusqu'au stockage d'une partie des références chez le prestataire. La projection des besoins des métiers est attendue mi-octobre pour décider.
  • Heures de délégation et prime de froidLes erreurs de saisie des heures de délégation sont fréquentes ; tout l'encadrement peut les saisir et la direction demande aux élus de fournir leur planning prévisionnel. La prime de froid pose problème presque chaque mois : saisie sur un fichier à part, elle doit être transmise à la paie avant la clôture.
  • ActualitésUKG devient UKG Pro (les Entrepôts y passent le 13 octobre ; une permanence plus tardive a été demandée), Workvivo remplace Workplace, Octobre Rose, mise à jour des données personnelles sur D Tools HR, journée des salariés aidants le 14 octobre, audit des douanes le 2 octobre. La réception sur l'Autostore fonctionne depuis le 18 septembre.

En un coup d'œil

Les 19 postes ouverts, par équipe
  • Costuming et MRO3
  • Merchandise6
  • Food6
  • Delivery4
Effectifs Entrepôts au 31 août 2025
  • CDIFemmes : 107, Hommes : 165, total272
  • CDDFemmes : 16, Hommes : 14, total30

La suite

  1. 11er octobre 2025Nouvelle dotation par échangeEt ouverture des demandes de stage de 3e, à partir de 14 h.
  2. 213 octobre 2025Passage des Entrepôts à UKG Pro
  3. 329 octobre 2025Dernier jour pour faire remonter vos situations
  4. 417 novembre 2025Prochaine réunionÀ 9 h 30.

Vos questions

Les intérimaires peuvent-ils prendre la navette vers Megara ?

Les agences doivent envoyer des intérimaires véhiculés ; des dérives ont été constatées et seront recadrées, pour des raisons de sécurité.

Comment mon enfant peut-il faire son stage de 3e à Disneyland Paris ?

Contactez le manager d'accueil, qui fait la demande au GHRO, puis fournissez les documents (modalités sur D-Tools). Les demandes de stages non rémunérés sont recueillies à partir du 1er octobre à 14 h.

L'imprimante du picking food n'est pas adaptée : que fait la direction ?

Elle a été réparée mais reste sous-dimensionnée ; le chef d'établissement prend le point, des travaux sont prévus.

Peut-on stocker à Megara les produits dangereux en attente ?

La direction va vérifier la réglementation, les durées et volumes en jeu.

Peut-on rappeler des intérimaires déjà connus ?

Cela éviterait de les former ; la direction va voir ce qui est possible.

Les ordres de travail traînent : que se passe-t-il ?

La direction reconnaît des délais longs ; les ordres de travail seront enregistrés et relancés tant qu'ils ne sont pas terminés.

Bon à savoir · Depuis le 1er septembre 2025, un arrêt de travail papier doit être établi sur le formulaire sécurisé Cerfa n° 10170*08 ; sinon, l'absence est considérée comme non autorisée et non payée.

Cette fiche résume le document pour le rendre plus facile à lire. En cas de doute, seul le texte original fait foi.

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