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Référents de proximité Réunion du 23 septembre 2024Entrepôts

RDP Entrepôts : réunion du 23 septembre 2024

Compte rendu de la réunion des référents de proximité de l'établissement Entrepôts

L'application UKG n'est pas obligatoire, contrairement à ce qui avait d'abord été répondu. Le nouveau WMS démarre le 21 novembre après quatre jours sans système ; Mégara reste prévu en janvier, l'indemnité de 650 € bruts est confirmée et aucune sous-traitance n'est en vue : l'essentiel du 23 septembre 2024.

Qui est concerné ?
Les salariés de l'établissement Entrepôts : entrepôts, SCE et costuming.
Les réunions RDP Vos droits : congés Le document originalPDF · 371 Ko
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En chiffres

  • 280salariés dans l'établissement au 31 août 2024 (253 CDI, 27 CDD)
  • 13postes à ouvrir au recrutement, tous départements confondus
  • 650 €bruts d'indemnité exceptionnelle de déménagement à Mégara (et non 625 €)
  • 500places de stage au total sur les deux campagnes de l'année

L'essentiel

  • Bascule informatique : quatre jours sans systèmeLes tests du nouvel ERP et du WMS se passent bien. L'ancien système Gold s'arrête mi-novembre et le nouveau WMS démarre le 21 novembre. Pendant la coupure, deux options : tout préparer à l'avance, avec quelques jours de double préparation, ou préparer sur papier avec des écarts possibles. Le choix dépendra de l'estimation des volumes. Les formations courent jusqu'à fin octobre, puis des sessions ouvertes permettront de s'entraîner.
  • Mégara : pas de nouveau retardLe déménagement reste prévu en janvier, avec une fin en mars. L'indemnité exceptionnelle (et non une prime) est de 650 € bruts, versée chaque fin de mois aux salariés qui ont commencé à travailler de manière stable sur le site. Le grand chariot de préparation en hauteur inquiète certains : la direction le juge adapté, fera d'abord tester les conducteurs réguliers et étudiera une meilleure visibilité si besoin.
  • Pas de coefficient minimum à MégaraC'est l'emploi qui fait le coefficient, pas le lieu. Si les activités à Mégara avec le nouveau système correspondent à un coefficient 200, cela sera examiné ; le critère est le degré d'autonomie dans le poste. La direction cite ce qui a été fait en trois ans : mobilité interne d'abord, correction d'erreurs, plus de formateurs.
  • UKG : l'application n'est pas obligatoireLe chef d'établissement a d'abord répondu que l'application était obligatoire, puis, après vérification à la suite d'une organisation syndicale, a rectifié : rien n'oblige à installer ni à utiliser l'application mobile. Sans elle, adressez-vous à votre encadrement pour vos plannings et vos congés. Kronos n'est pas relié aux pointeuses.
  • Récupérations de nuit perduesDes Cast Members ont perdu des jours de récupération de nuit à prendre avant le 31 août 2024, faute de les voir sur Kronos. Le problème est en cours de traitement et le chef d'établissement voit avec la paie et les RH si ces jours peuvent être rendus.
  • Pas de sous-traitanceAucune sous-traitance des entrepôts ou du costuming n'est à l'étude : « la logique n'est pas de sous-traiter, mais de construire », Mégara ayant été financé pour garder la maîtrise de l'activité.
  • Cales de quai et dotationsRéceptionnaires et chauffeurs se plaignent de pannes de cales de quai plus fréquentes et du retrait des clés de forçage. La clé ne peut pas circuler librement : aller la chercher permet de tracer la panne et d'ouvrir un ordre de travail. Les dotations prévues en juin sont retardées par des ruptures de tailles ; saisonniers et nouveaux CDI ont été servis en priorité.

En un coup d'œil

Effectifs de l'établissement au 31 août 2024
  • CadresCDI : 30, CDD : 0, total30
  • Agents de maîtrise (AMA)CDI : 26, CDD : 1, total27
  • Agents de maîtrise (AMN)CDI : 37, CDD : 0, total37
  • Non-cadres (NCA)CDI : 160, CDD : 26, total186

La suite

  1. 11er octobre 2024Ouverture des inscriptions de stagiairesPour les stages de novembre à février ; la campagne d'avril à septembre ouvre le 1er mars.
  2. 28 octobre 2024Inscription aux soirées Service AwardSur Cast Résa, avant 17 h, pour les soirées des 22, 23 et 24 octobre.
  3. 34 novembre 2024Date limite pour les réclamations
  4. 418 novembre 2024Prochaine réunionÀ 9 h 30.
  5. 521 novembre 2024Démarrage du nouveau WMS
  6. 6Janvier à mars 2025Déménagement à Mégara

Vos questions

Faut-il obligatoirement utiliser l'application UKG ?

Non. Après vérification, la direction a confirmé qu'il n'y a aucune obligation d'installer ou d'utiliser l'application mobile. Il faut alors demander ses plannings et poser ses congés auprès de son encadrement.

Peut-on voir ses pointages dans Kronos ?

Non : Kronos n'est pas relié aux pointeuses.

Des jours de récupération de nuit ont été perdus au 31 août : peuvent-ils être rendus ?

Le problème est en cours de traitement ; le chef d'établissement voit avec la paie et les RH si une récupération est possible.

Peut-on allonger le délai pour déclarer ses frais kilométriques ?

Non, la règle est la même pour toute la société.

Que risque-t-on en cas d'erreur de déclaration de frais kilométriques ?

À la première erreur, les RH vous informent sur PeopleDoc ; à la deuxième, l'encadrement est aussi prévenu ; à la troisième, l'encadrement décide d'une éventuelle sanction. Une sous-déclaration n'est pas sanctionnée.

Quelles sanctions en cas d'usage frauduleux du Pass en scène ?

C'est du cas par cas. Une fraude démontrée entraîne des entretiens disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement, avec une sanction proportionnée à la faute.

Les intérimaires qui ont leur permis engins doivent-ils travailler en manuel en attendant leur autorisation ?

La direction prend le point : la transmission des documents par les formateurs doit progresser et un cadrage est sans doute nécessaire.

Quand les CDD auront-ils une réponse sur leur avenir ?

Talent Acquisition leur fera un retour avant la fin de leur CDD.

Bon à savoir · Le programme Start Your Leadership est relancé : les Cast Members intéressés doivent se manifester, puis passent un processus de validation.

Bon à savoir · Stages : 500 places seulement sur les deux campagnes, avec inscription en ligne. Déposez tous les documents dès l'ouverture.

Cette fiche résume le document pour le rendre plus facile à lire. En cas de doute, seul le texte original fait foi.

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