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Référents de proximité

Référents de proximité Réunion du 8 juillet 2024Entrepôts

RDP Entrepôts : réunion du 8 juillet 2024

Compte rendu de la réunion des référents de proximité de l'établissement Entrepôts

Nouveaux systèmes début novembre, premier colis pour Mégara début janvier 2025, puis trois mois de déménagement : le calendrier se précise. Aussi : conversion des CDD, 6 Team Leaders et 6 formateurs à recruter, et pénurie de dotations.

Qui est concerné ?
Les salariés de l'établissement Entrepôts.
Les réunions RDP Le document originalPDF · 287 Ko
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En chiffres

  • 283salariés dans l'établissement au 30 juin 2024
  • 255en CDI, et 28 en CDD
  • 6Team Leaders supplémentaires à recruter pour faire tourner Hercules et Mégara
  • 6nouveaux formateurs à recruter, trop peu nombreux aujourd'hui

L'essentiel

  • Le calendrier de MégaraAprès une réunion de toutes les équipes le 12 juin, la direction annonce le déploiement de l'ERP marchandise et du WMS début novembre, le premier colis déménagé début janvier 2025, puis environ trois mois de déménagement. L'activité depuis mars est irrégulière, pour des raisons mal maîtrisées.
  • CDD convertis et recrutementsLa campagne de conversion des CDD est en cours, sur recommandation des leaders. Les référents demandent que les Team Leaders des secteurs soient consultés et que l'encadrement assiste aux entretiens, car les recrutements ne sont pas toujours adaptés. La direction reconnaît que retirer l'encadrement du processus ne semble pas toujours efficace et fera vérifier que le travail des CDD correspond à ce qui leur avait été présenté.
  • Conduite d'engins : la sécurité d'abordDes recrues ne sont pas à l'aise pour conduire des engins en situation réelle. La direction : un salarié hésitant qui s'expose à un risque doit être retiré de la tâche ou reformé, et les formateurs pourraient être plus exigeants. Six nouveaux formateurs seront recrutés.
  • Costuming à Dreams : postes ouvertsLes offres d'emploi du costuming à Dreams s'ouvrent sur Careers cette semaine. Les salariés de l'établissement, notamment ceux qui ne souhaitent pas aller à Mégara, peuvent postuler ; les managers communiqueront. Les salariés détachés sur le projet retrouveront leur poste à la fin, sauf s'ils postulent ailleurs.
  • Dotations en ruptureLes dotations manquent et se récupèrent en plusieurs fois : la rupture est générale et Costuming Produit cherche une solution. Les pantalons des entrepôts sont trop chauds en été : le point est pris.
  • Frais kilométriques, repos, approvisionnementsBeaucoup d'erreurs dans les déclarations de frais kilométriques : déclarez à la fin du mois, pas par anticipation. La direction rappelle aux élus le respect des repos quotidien et hebdomadaire. Les référents alertent sur les boutiques livrées le dimanche, ce qui ne sera plus possible depuis Mégara en 2025 ; les équipes Boutiques et Produits travaillent les stocks. Ils demandent aussi d'éviter le rempotage en zone 1 entre 5 h et 6 h, et signalent l'attente trop longue des navettes pour Greenwich.

En un coup d'œil

Effectifs de l'établissement au 30 juin 2024
  • CDIFemmes : 103, Hommes : 152, total255
  • CDDFemmes : 10, Hommes : 18, total28

La suite

  1. 131 août 2024Fin des préinscriptions en crèche
  2. 26 septembre 2024Date limite pour les situations non résolues
  3. 3Septembre 2024Ouverture des NAO
  4. 423 septembre 2024Prochaine réunionÀ 9 h 30.
  5. 5Début novembre 2024Déploiement de l'ERP marchandise et du WMS
  6. 6Début janvier 2025Premier colis déménagé à MégaraPuis environ trois mois de déménagement.

Vos questions

Les Team Leaders sont-ils consultés pour la conversion des CDD ?

Les leaders émettent une recommandation. Les référents ont insisté pour que les Team Leaders des secteurs concernés donnent leur avis, afin d'éviter les erreurs de recrutement.

Peut-on former directement les recrues aux tâches techniques comme la conduite d'engins ?

Cela paraît compliqué. La sécurité prime : un salarié hésitant doit être retiré de la tâche ou reformé. La direction prend le point et recrute six formateurs.

Que deviennent les salariés détachés sur le projet à la fin ?

Ils reviennent sur leur poste d'origine, sauf s'ils postulent ailleurs en interne. Le recrutement des 6 Team Leaders supplémentaires est indépendant de ces retours.

Pourquoi les dotations arrivent-elles en plusieurs fois ?

Il y a une rupture générale ; Costuming Produit cherche une solution.

Bon à savoir · Frais kilométriques : attendez la fin du mois pour déclarer vos trajets. Les déclarations faites par anticipation entraînent beaucoup d'erreurs.

Cette fiche résume le document pour le rendre plus facile à lire. En cas de doute, seul le texte original fait foi.

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